Sitnice koje rad od kuće pretvaraju u uživanje i zadovoljstvo

Kako bismo novi način rada učinili što efikasnijim i prijatnijim, neophodno je obratiti pažnju na određene sitnice koje će nam nesumnjivo pomoći da se osećamo zadovoljnije povodom svog radnog angažmana.

Prostor bez buke

Prva i osnovna stavka kada govorimo o stvaranju idealnih uslova za rad jeste prostor bez buke. Izolovana prostorija koja će biti namenjena samo vašem poslu i imitirati klasičnu kancelariju bila bi najadekvatnije rešenje, međutim manjak prostorija u kući ume da bude čest problem. U tom slučaju, proverite da li možete adaptirati deo spavaće sobe ili hodnika i pretvoriti ga u prijatno mesto za rad. Pobrinite se da vaša nova kancelarija bude udaljena od dečije ili dnevne sobe, kako buka ne bi remetila fokus i ometala vas u izvršavanju poslovnih zadataka.

Opremljenost kućne kancelarije

Kako bi vaš novi radni prostor podsećao na klasičnu kancelariju, potrebno ga je opremiti svim elementima koji su vam potrebni da nesmetano obavljate rad. Podrazumeva se da obezbedite funkcionalan radni sto i udobnu stolicu, jer su oni veoma važni kada govorimo o uštedi energije i vašoj produktivnosti. Adekvatan računar sa pratećim elementima biće tu da ispune sve vaše poslovne zahteve i olakšaju vam svakodnevne zadatke. Nije na odmet imati mesto za skladištenje gde će stajati rezervni toneri za štampače, kako ne biste morali da prekidate rad zbog nedostatka boje u štampaču. Opremite se i sitnim kancelarijskim materijalom,kao što su hemijske olovke, makaze, selotejp i druge korisne sitnice.

Upravljanje vremenom

Najveći izazov rada od kuće jeste potencijalan gubitak efikasnosti i produktivnosti usled pogrešne raspodele vremena. Zaposleni često upadnu u ovu zamku jer nemaju fiksno radno vreme i olako se prepuste udobnoj kućnoj atmosferi. Kako biste ostali fokusirani i efektivno trošili raspoloživo vreme, pokušajte sami da kreirate vaš radni dan. Odredite tajming za jutarnju kafu i pauzu za ručak, a preostalo vreme rasporedite prema vrsti zadataka - sasatanak sa kolegama, čitanje mejlova, sastavljanje dnevnog izveštaja. O vašem rasporedu obavestite i kolege, a pogotovo ukućane, kako vas ne bi ometali i remetili vam radnu rutinu.

Komunikacija sa kolegama

Rad od kuće podrazumeva i održavanje redovnih sastanka sa kolegama, koji doprinose lakšem rešavanju problema i održavanju timskog duha. Kako kvalitet sastanaka ne bi trpeo i komunikacija sa kolegama bila na visokom nivou, važno je koristiti adekvatnu opremu koja će podržati sve zahtevne akcije. Ovde pre svega mislimo na stabilnu internet konekciju, siguran softver i proverene platforme i aplikacije. Zahvajujući modernoj tehnologiji koja je danas gotovo svima dostupna, održavanje različitih sastanaka ne bi trebalo da bude problematično i neprijatno iskustvo.

Prijatna atmosfera

Budući da sada provodite mnogo vremena u vašoj improvizovanoj kancelariji, neophodno je da se u njoj osećate ispunjeno i komforno. Uz nekoliko sitnih detalja možete stvoriti prijatnu atmosferu, a istvremeno uneti i dozu poslovnog duha u prostor. Tabla sa porukama je uvek korisno sredstvo koje će vam poslužiti kao podsetnik, zatim kalendar, kao i priznanja koja su značajna za vašu karijeru. Ne zaboravite da prostor oplemenite sobnim biljkama i pobrinete se da imate dovoljnu količinu prirodne svetlosti. Istraživanja pokazuju da prirodna svetlost pozitivno utiče na koncentraciju i čoveka čini odmornijim.

Svesni smo činjenice da posao od kuće u nekim trenucima može biti izazovan i imati svoje mane. Pogotovo ukoliko ne živite sami i okruženi ste drugim članovima porodice. Kako je još uvek neizvesno kada ćemo se vratiti u orginalne kancelarije i ponovo raditi u kolektivu, koristite navedene trikove i rad od kuće pretvoriti u uživanje. Sasvim je sigurno da ćete biti zadovoljni sopstvenim učinkom na poslovnom planu, a pritom se osećati rasterećeno i zadovoljno.